Je relaties zijn goud waard voor jou als ondernemer. Dus logisch dat je daaraan wilt werken! Relatiegeschenken kunnen hier een grote rol in spelen. Maar hoe kies je het juiste geschenk en hoe kun je gebruik maken van de belastingregels? Dat leggen we je uit in deze blog!

Eerst even de basis: waarom zijn relatiegeschenken belangrijk voor je business en hoe kunnen ze je helpen?

Er zijn drie manieren waarop relatiegeschenken jou kunnen helpen bij het opbouwen en versterken van je relaties.

Waardering en vertrouwen

Relatiegeschenken zijn een uiting van waardering en dankbaarheid. Ze versterken de band tussen zakenpartners, klanten en medewerkers.

Effectieve marketing

Een slim gekozen relatiegeschenk met je bedrijfslogo kan als wandelende reclame functioneren. Het vergroot de zichtbaarheid van je merk, zelfs buiten de kantoormuren. Denk aan bedrukte pennen, koffiebekers voor onderweg of USB-sticks.

Positieve indruk

Een mooi relatiegeschenk laat een blijvende indruk achter. Het toont dat je bedrijf professioneel is en aandacht besteedt aan details. Dit kan doorslaggevend zijn bij het kiezen tussen jouw bedrijf en dat van de concurrent.

Zijn relatiegeschenken aftrekbaar?

Iets geven is natuurlijk leuk, maar als het jou zo min mogelijk kost is het nóg leuker! Het feit dat relatiegeschenken aftrekbaar zijn maakt het geven dus extra fijn! Maar hoe zit dat precies?

Voor relatiegeschenken is er een vastgesteld drempelbedrag van 227 euro exclusief btw. Als de totale kosten per persoon per jaar lager zijn dan dit bedrag, kun je de btw aftrekken bij de voorbelasting. Met andere woorden, als je van plan bent om een specifieke klant bijvoorbeeld een bedankje te sturen, zoals een doosje bonbons of een fles drank, dan kun je deze kosten zonder problemen verrekenen.

Echter, als de kosten per klant hoger zijn dan 227 euro exclusief btw, gelden er specifieke regels en kan het dat de btw soms niet volledig of slechts beperkt verrekenbaar is. Om ervoor te zorgen dat de btw van een relatiegeschenk aftrekbaar blijft, is het belangrijk dat de totale kosten per klant gedurende een jaar niet hoger zijn dan 227 euro.

Een andere optie is om een geschenk te geven die de klant zelf zou mogen aftrekken als hij dit voor zijn eigen onderneming zou aanschaffen. Dan mag je wel de btw terugvragen als je boven de 227 euro exclusief btw komt. Houd er rekening mee dat bij het geven van grotere cadeaus strengere regels van toepassing zijn om de aftrekbaarheid te bepalen. Let op! De relatiegeschenken zijn net als representatiekosten niet volledig aftrekbaar van de winst. Elke situatie kan net even anders zijn! Voor vragen kan je altijd terecht bij jou Vixxer.

Tips voor effectieve relatiegeschenken

Bij het kiezen van relatiegeschenken zijn enkele tips van belang:

Relevantie

Kies geschenken die relevant zijn voor je branche en doelgroep. Een cadeau dat past bij de interesses van de ontvanger maakt het een persoonlijk en zorgvuldig uitgekozen geschenk.

Duurzaamheid

Overweeg duurzame geschenken. Dit draagt bij aan een positieve uitstraling van je bedrijf en zijn beter voor het milieu.

Creativiteit

Denk buiten de standaard geschenken. Een origineel geschenk dat niet alledaags is, zal meer opvallen en herinnerd worden!

Op bezoek!

En als laatste maar zeker niet onbelangrijk: breng het zelf langs! Het gaat om de relatie. En niets is lekkerder binnenkomen dan met een cadeautje onder je arm. Zo breek je het ijs en heb je een mooie aanleiding voor een goed gesprek waarin je je relatie en zijn/haar uitdagingen beter kunt leren kennen.

Heb je naar aanleiding van dit artikel nog vragen of opmerkingen? Neem gerust contact met ons op! Onze collega’s van Vixx Finance en Vixx Marketing staan klaar om al je vragen te beantwoorden.

Ho, wacht even, hebben we je nog niet overtuigd? klik hier